VERSLO PUSRYČIAI:
Didiname pirkimų efektyvumą – kaip planuoti ir standartizuoti?

ISM Vadybos ir ekonomikos universitetas, Inovacijų bazė, Arklių g. 18, Vilnius

Birželio 12 d. 09:00–12:00

Atsisiųsti medžiagą

Pagrindinės seminaro temos:

Kodėl reikia didinti pirkimų efektyvumą valdant ir organizuojant pirkimus? Kas bendra, o kas individualu pirkimų procese?
Pirkimų pasiūlymų standartizavimas – kaip kurti savo formas?
Kaip taikyti TCO metodą priimant sprendimus pirkimuose – argumentai ir praktikos?
Kaip motyvuoti ir suvaldyti pokytį ne tik savo organizacijoje, bet išorėje bendraujant su tiekėjais?
Procesų automatizacija – apie ką reiktų pagalvoti jau šiandien, kad būtų lengva rytoj?

Pirkimų procesas: kas bendra, kas individualu?

Merkys Saukevičius, „Pirkimų sprendimų“ vadovas

Apie pranešimą: dauguma verslų laiko save labai specifiniais. Pakalbėkime, kas bendra ir kas individualu, siekiant suvaldyti pirkimus. Kurie dėsniai tinka daugumai, o kas reikalauja pritaikymo jūsų specifinei situacijai.

Apie pranešėją: 12 metų pirkimų „gatvės“ praktikos skirtinguose versluose. Virš tūkstančio įvairiausių sandorių: nuo saulės baterijų ar gamybinės įrangos, iki biotechnologijų gamyklos ar bankinių paslaugų pirkimų.

Pirkimų pasiūlymų standartizavimas – kaip kurti savo formas

Giedrė Valaitytė-Burokienė, „Mitnijos“ pirkimų direktorė

Apie pranešimą: standartizavus pirkimų pasiūlymų formas, konkurso laikas – nuo jo paskelbimo iki nugalėjo paskelbimo – sutrumpėjo 30-40 proc. Trumpėjo ir analizės, ir konkursų rezultatų skaičiavimo laikas, nes jau pirminiuose konkurso etapuose skiriamas didesnis dėmesys aiškiau ir tiksliau aprašyti konkurso objektą. Vienodos, standartizuotos formos suteikia galimybę greičiau, efektyviau ir tiksliau vertinti pasiūlymuose pateikiamą informaciją ir pasirinkti tinkamiausią tiekėją. Tokiu būdu išvengiama „siurprizų“ konkursui pasibaigus: papildomų kaštų, sąlygų, nenumatytų darbų, kt. Kol kas bendrovėje naudojama įprasta „Excel“ programa, siekiama maksimaliai išnaudoti jos funkcionalumo galimybes: naudojamos formos yra „gyvos“ – nuolat tobulinamos, atnaujinamos. Šio projekto sėkmė paskatino automatizuoti „Min-Max“ sandėlį, sukurti vidinį įrankių užsakymo procesą, automatizuoti gaminių tiekimo grafiko sekimą ir kt. Pranešime Giedrė pasidalins žiniomis ir patirtimi, kaip kurti savo formas – nuo ko pradėti, kaip įtraukti komandą ir tiekėjus, kaip auginti kompetencijas.

Apie pranešėją: Giedrė Valaitytė-Burokienė yra sukaupusi daugiau nei 10 metų patirties pirkimų organizavimo ir vadybos srityje. Giedrė daugiau kaip aštuonis metus buvo atsakinga už „MV Group“ įmonių grupės pirkimus, taip pat už konsoliduotus „MG Baltic“ įmonių grupės pirkimus, o nuo 2017 metų eina „Mitnijos“ pirkimų direktorės pareigas.

Efektyvesni pirkimų sprendimai taikant TCO – argumentai ir praktikos

Marijus Strončikas, pirkimų ir IT ekspertas, Lietuvos IT vadovų klubo CIO.lt įkūrėjas, „Alantic“ vadovas ir partneris

Apie pranešimą: Vis daugiau įmonių pirkimo sprendimų priėmimui atranda TCO (Total Cost of Ownership) metodą. TCO ne tik taupo kaštus dabar bei ateityje, bet ir suteikia papildomas galimybes į pirkimą žvelgti daug plačiau, daug visapusiškiau, ženkliai ilgesnio laikotarpio perspektyvoje, suteikiant papildomą pagrindą pirkimų skyriams glaudžiau bendradarbiauti su kitais veiklos padaliniais. Pranešime Marijus pasidalins ilgamete universalia TCO taikymo praktikoje patirtimi, nauda bei argumentavimu vadovams.

Apie pranešėją: Marijus Strončikas yra sukaupęs ilgametę IT ir pirkimų valdymo patirtį. Daugiau kaip 16 metų buvo atsakingas už „MG Baltic“ įmonių grupės centralizuotą IT dalies valdymą, 8 metus - už konsoliduotus grupės pirkimus, daugiau kaip 8 metus dalyvauja įmonių valdybose. Jau 4 metus sėkmingai veikia jo įkurtas Lietuvos IT vadovų klubas CIO.lt. Šiuo metu su partneriais pradėjo nuosavą veiklą – vadovauja augančiai IT paslaugų ir telekomunikacijų įmonei „Alantic“.

Procesų automatizacija – apie ką reiktų pagalvoti jau šiandien, kad būtų lengva rytoj

Žygimantas Grinys, ITVISION vadovas, verslo valdymo ir efektyvumo sistemų diegėjas ir konsultantas

Apie pranešėją: Žygimantas daugiau nei 18 metų dirba informacinių technologijų srityje. Jis gerai išmano verslo virtuvę iš vidaus ir daugelį metų atstovavo kompanijas kaip IT Vadovas. Dabar Žygimantas vadovauja įmonei ITVISION, kuri diegia verslo valdymo ir efektyvumo sistemas.

Apie pranešimą: Žygimantas pasidalins patirtimi apie tai, kaip yra automatizuojami procesai pirkimuose ir kaip įmonės galėtų pradėti ruoštis šiems pokyčiams jau šiandien.

Pranešėjai

Merkys Saukevičius

„Pirkimų sprendimai“ vadovas

Merkys Saukevičius

„Pirkimų sprendimai“ vadovas

Giedrė Valaitytė-Burokienė

„Mitnijos“ pirkimų direktorė

Apie pranešimą: standartizavus pirkimų pasiūlymų formas, konkurso pravedimo ir nugalėtojo parinkimo laikas sutrumpėjo 30-40 proc. Kitos naudos – ne tik greitesnis, bet svarbiausia teisingas tiekėjo parinkimas, taip pat lyginami vienodos formos ir panašaus turinio pasiūlymai, o tai leidžia išvengti „siurprizų“ pasibaigus konkursui: papildomų kaštų, papildomų sąlygų, sumažėjusio atsiskaitymų termino ir pan. Kol kas organizacija naudoja įprastą „Excel“ programą, tačiau reikia skirti laiko sukurti pilnas formas, todėl jos „gyvos“, nuolat tobulinamos. Šio projekto sėkmė paskatino automatizuoti min-max sandėlį, sukurti vidinį įrankių užsakymo procesą, automatizuoti gaminių tiekimo grafiko sekimą ir kt. Pranešime Giedrė pasidalins, kaip kurti savo formas – nuo ko pradėti, kaip kurti formas „Excel“ programoje pagal savo poreikius, kaip įtraukti komandą ir tiekėjus ir auginti kompetencijas.

Apie pranešėją: Giedrė Valaitytė-Burokienė yra sukaupusi daugiau kaip 10 metų patirties pirkimuose, iš jų 8 metus konsoliduotuose „MG Baltic“ įmonių grupės pirkimuose, 2 metus statybų sektoriuje.

Giedrė Valaitytė-Burokienė

„Mitnijos“ pirkimų direktorė

Marijus Strončikas

Pirkimų ir IT ekspertas, Lietuvos IT vadovų klubo CIO.lt įkūrėjas, „Alantic“ vadovas ir partneris

Marijus Strončikas

Pirkimų ir IT ekspertas, Lietuvos IT vadovų klubo CIO.lt įkūrėjas, „Alantic“ vadovas ir partneris

Žygimantas Grinys

ITVISION vadovas, verslo valdymo ir efektyvumo sistemų diegėjas ir konsultantas

Žygimantas Grinys